В Беларуси с 1 июля 2025 г. обновляется порядок бухучета бланков строгой отчетности |
Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 31.12.2024 № 88 (далее — Постановление № 88) утвержден Национальный стандарт бухгалтерского учета и отчетности «Бланки и документы с определенной степенью защиты».
Национальный стандарт бухгалтерского учета и отчетности «Бланки и документы с определенной степенью защиты» вводится в действие с 1 июля 2025 г. и придет на смену Инструкции о порядке использования и бухгалтерского учета бланков строгой отчетности, утвержденной постановлением того же министерства от 18.12.2008 № 196 (далее — Инструкция № 196).
Напомним, что к бланкам ценных бумаг и документов с определенной степенью защиты, а также документам с определенной степенью защиты (далее — бланки и документы) относится полиграфическая продукция, изготовленная с использованием специальных материалов, являющихся элементами (средствами) защиты от подделки либо содержащих элементы и (или) средства защиты от подделки, и соответствующая требованиям, определяемым Минфином.
Такие бланки и документы включаются в Государственный реестр, который ведет Минфин. В него помимо различных ценных бумаг входят, например, паспорта, служебные, пенсионные и водительские удостоверения, лицензии, сертификаты, акцизные марки, медицинские справки, дипломы, свидетельства о регистрации, акты, описи и т. д. К бланкам документов с определенной степенью защиты относится и трудовая книжка.
Новый Национальный стандарт определяет порядок формирования в бухучете информации о вышеуказанных бланках и документах во всех организациях, включая бюджетные, кроме Нацбанка, банков, ОАО «Банк развития Республики Беларусь», небанковских кредитно-финансовых организаций, банковских групп и холдингов.
Согласно стандарту бланки (документы) принимаются к бухгалтерскому учету в качестве запасов на основании первичных учетных документов.
Национальный стандарт также регламентирует:
§ порядок ведения Реестра использованных бланков (документов) и Реестра испорченных (аннулированных) бланков (документов);
§ требования к составлению акта об уничтожении бланков (документов).
При этом в отличие от Инструкции № 196 формы таких реестров и акта в Национальном стандарте не приводятся.
При этом Постановлением № 88 определены особенности отражения бюджетными и иными организациями с 1 июля 2025 г. бланков и документов:
§ не числящихся в бухгалтерском учете на указанную дату в составе запасов;
§ числящихся в бюджетных / иных организациях на забалансовых счетах.
1 июля 2025 г. бланки ценных бумаг и документов с определенной степенью защиты, а также документы с определенной степенью защиты, включенные в Государственный реестр бланков ценных бумаг и документов с определенной степенью защиты, а также документов с определенной степенью защиты, за исключением испорченных и (или) аннулированных:
1) не числящиеся в бухгалтерском учете на указанную дату в составе запасов, отражаются:
§ организациями (за исключением бюджетных организаций) — по дебету счета 10 «Материалы» и кредиту счета 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности» (субсчет 90-7 «Прочие доходы по текущей деятельности»);
§ бюджетными организациями — по дебету счета 06 «Материалы и продукты питания» (субсчет 067 «Прочие материалы») и кредиту счетов 21 «Прочие расходы» (субсчет 210 «Расходы к распределению»), 13 «Прочие денежные средства» (субсчет 132 «Денежные документы»), 14 «Внутриведомственные расчеты по финансированию» (субсчет 140 «Расчеты по финансированию из бюджета»), 23 «Финансирование и займы» (субсчет 230 «Финансирование из бюджета» или 237 «Прочие источники»), 41 «Прибыли и убытки» (субсчет 410 «Прибыли и убытки»);
2) числящиеся в организациях (за исключением бюджетных организаций) на забалансовом счете 006 «Бланки документов с определенной степенью защиты», отражаются по кредиту забалансового счета 006 «Бланки документов с определенной степенью защиты»;
3) числящиеся в бюджетных организациях на забалансовом счете 04 «Бланки строгой отчетности», отражаются по кредиту забалансового счета 04 «Бланки строгой отчетности».
Действие Национального стандарта не распространяется на лотерейные билеты.
<...>
Войдите в систему или зарегистрируйтесь
