Влияние отдельных элементов учетной политики на статьи отчетности и показатели финансового состояния организации |
В статье обозначена роль учетной политики и выделены различные цели, преследуемые организациями при ее формировании. Представлено влияние отдельных элементов методического раздела учетной политики предприятия на его финансовые коэффициенты. В целях прогнозирования влияния элементов учетной политики организации на отчетность и максимальное упрощение работы финансовой службы предприятия предлагается технология формирования эффективной учетной политики.
Эффективность функционирования учетной системы и применяемых методов следует оценивать, исходя из их влияния на успех, так как учет не является самоцелью, он служит средством для достижения успеха в бизнесе.
Очевидно, что существует неразрывная связь между учетом и менеджментом. Важным связующим звеном менеджмента и учета является учетная политика. Роль бухгалтера в управлении организацией возрастает в связи с тем, что он может участвовать в управлении показателями бухгалтерского баланса и отчетности, показателями налоговых деклараций, участвует в информационном обеспечении управленческих решений. Рационализация учетной политики предприятия может заметно повысить его эффективность либо предотвратить нежелательное развитие событий, не требуя значительных финансовых вложений и болезненных изменений организационной структуры.
Грамотно составленная и осмысленная учетная политика должна соответствовать финансовой стратегии развития компании. Одним из основных направлений разработки финансовой политики, наряду с выработкой кредитной политики, политики управления собственным и заемным капиталом, оборотными и внеоборотными активами, является разработка учетной политики в целях бухгалтерского и налогового учета.
В результате анализа практической деятельности бухгалтерских служб и аудиторских компаний были выделены различные цели, которые могут преследовать организации, формируя учетную политику. Причем формальная учетная политика может преследовать только одну цель — это снижение трудоемкости как самого процесса разработки учетной политики, так и учетных процедур.
Эти цели должны, естественно, соответствовать финансовой политике организации. Классификация целей представлена на рис. 1.
Рис. 1. Цели формирования учетной политики
1. Учетная политика, направленная на снижение трудоемкости. В бухгалтерском учете это проявляется в принятии наиболее простых и доступных для понимания способов ведения бухгалтерского и налогового учета, сведении к минимуму различий между управленческим, бухгалтерским и налоговым учетом.
2. Учетная политика, направленная на рационализацию денежных потоков и увеличение инвестиционных возможностей. Разработка такой учетной политики необходима, когда организация осваивает новые рынки сбыта, осуществляет инвестиции, изыскивает дополнительно финансовые ресурсы. В данных условиях естественно целесообразно применять ускоренные методы списания стоимости активов на расходы организации, оптимизировать налогообложение, высвобождать дополнительные финансовые ресурсы.
3. Учетная политика, направленная на согласования с МСФО. На современном этапе полностью устранить различия между отечественными и международными стандартами бухгалтерского учета невозможно, но можно значительно снизить затраты труда и времени на процедуру трансформации отчетности.
Остановимся подробнее на влиянии элементов учетной политики относительно такого объекта учета, как производственные запасы, на статьи отчетности и показатели финансового состояния на примере организаций пищевой промышленности.
По оценке специалистов KPMG, компании пищевой промышленности располагают большими объемами запасов, в том числе сырья, незавершенного производства и готовой продукции. Некоторые виды производимой ими продукции требуют специальных условий хранения и имеют довольно короткий срок годности. Рыночные цены на отдельные виды товаров могут быть подвержены серьезным колебаниям. Соответственно, одной из критически важных задач для компании сектора является регулярная проверка запасов на предмет выявления признаков обесценения.
Анализ учетных политик международных компаний пищевой промышленности позволил специалистам KPMG сделать следующие выводы:
§ положения своей учетной политики в отношении учета запасов раскрыли все компании, однако уровень детализации этой информации различался;
§ практически все компании раскрыли информацию о порядке расчета себестоимости запасов. Наиболее часто использовался метод средневзвешенной стоимости. Для разных групп запасов некоторые компании использовали разные методы расчета себестоимости;
§ информацию об основах расчета чистой стоимости возможной продажи раскрыли свыше двух третей компаний. Во время проведения исследования списание запасов провели чуть меньше 70 % компаний, при этом списанные суммы были незначительными. Порядок представления в финансовой отчетности списания запасов и изменений резерва под их устаревание был разным.
4. Учетная политика, направленная на формирование привлекательной, с точки зрения инвестирования, отчетности. В данном случае учетная политика формируется таким образом, чтобы обеспечить формирование наиболее привлекательной финансовой отчетности с точки зрения финансовых коэффициентов. Такой подход обусловлен стремлением привлечь дополнительные источники финансирования, как собственные, так и заемные.
В результате анализа действующих положений по бухгалтерскому учету нами выявлены 10 элементов, которые могут быть представлены в методическом разделе учетной политики по такому объекту учета, как производственные запасы.
Не вызывает сомнения то, что различные варианты учета и оценки имеют различные последствия и приводят к формированию различных результатов.
Проанализируем влияние всех выявленных элементов на финансовые результаты, статьи отчетности и показатели деятельности организации. Очевидно, что влияние одних элементов будет сильнее других, кроме того, влияние одних элементов можно выявить только в промежуточной отчетности, а некоторые элементы не оказывают никакого влияния на финансовые результаты.
При анализе элементов учетной политики показателей финансовой отчетности эксперты обращают внимание на влияние таких элементов, как переоценка, амортизация основных средств, списания стоимости материально-производственных запасов, списание расходов будущих периодов, создание резервов предстоящих расходов и способ подсчета себестоимости, на некоторые финансовые коэффициенты и величину налоговых платежей.
В дальнейшем в анализе расходы по обычным видам деятельности именуются себестоимостью и анализируется изменение статей отчетности, то есть рассматривается взаимосвязь элементов учетной политики и величины выручки, себестоимости, прочих доходов и расходов и статей отчетности.
Завершающим этапом является анализ влияния учетной политики по объекту учета «производственные запасы» на показатели, характеризующие финансовое состояние организации. Для этого были выбраны показатели, наиболее полно характеризующие финансовое состояние хозяйствующего субъекта.
Наименования и экономический смысл этих коэффициентов приведены в табл. 1.
Схема анализа влияния учетной политики по объекту «производственные запасы» на показатели финансового состояния представлена на рис. 2.
В указанной на рис. 2 последовательности было проанализировано влияние всех элементов метрического раздела учетной политики по объекту учета «производственные запасы» на показатели финансового состояния организации.
Т а б л и ц а 1
Формулы расчета основных финансовых коэффициентов
|
Показатель и его нормативное значение |
Обозначение |
Экономический смысл |
|
Коэффициенты платежеспособности: |
||
|
коэффициент текущей ликвидности 1–2 |
Ктл |
Характеризует способность компании погашать текущие (краткосрочные) обязательства за счет оборотных активов |
|
Коэффициенты финансовой устойчивости: |
||
|
коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами ≥ 0,1 |
Косс |
Показывает, какая часть оборотных активов финансируется за счет собственных источников финансирования |
|
коэффициент автономии (финансовой независимости) 0,4–0,6 |
Кавт |
Показывает удельный вес собственных средств в общей сумме источников финансирования |
|
коэффициент финансовой устойчивости ≥ 0,6 |
Кфу |
Показывает, какая часть актива финансируется за счет устойчивых источников |
|
Показатели рентабельности: |
||
|
рентабельность реализованной продукции |
Ррп |
Показывает эффективность затрат, произведенных предприятием на производство и реализацию продукции |
|
рентабельность активов |
Ракт |
Характеризует эффективность использования активов организации |
|
Показатели деловой активности: |
||
|
материалоотдача |
Мотд |
Характеризует выпуск продукции на 1 руб. потребленных материальных ресурсов |
|
коэффициент оборачиваемости оборотных активов |
Кооа |
Показывает, сколько раз за период (за год) оборачиваются оборотные активы или сколько рублей выручки от реализации приходится на рубль оборотных активов |
Проведенный анализ взаимосвязи каждого отдельного элемента методического раздела учетной политики и финансовых коэффициентов позволил классифицировать данные элементы в следующие группы:
1. Элементы, не оказывающие влияния на финансовые результаты и статьи отчетности (оценка приобретаемых материалов (по учетным ценам или фактической себестоимости), принятие к учету ТЗР, выбор средней оценки фактической себестоимости материалов).
2. Элементы, по которым невозможно дать однозначную оценку влияния (списание ТЗР упрощенным методом, способ оценки многооборотной тары, способ оценки возвратных отходов и метод создания резервов под снижение стоимости материальных ценностей).
3. Элементы с прогнозируемым влиянием на отчетность и финансовые результаты с краткосрочным периодом воздействия (оценка производственных запасов при списании, порядок списания спецодежды со сроком полезного использования до 12 месяцев).
Предусмотренный выбор организацией метода оценки материально-производственных запасов влияет на отражаемые в отчетности показатели финансового результата деятельности (себестоимость продаж, прибыль от продаж) и оценку запасов, представляемых в разделе «Оборотные активы» бухгалтерского баланса.
Рис. 2. Схема анализа влияния элементов учетной политики на финансовые коэффициенты
В свою очередь, это оказывает воздействие на рентабельность активов, что приводит к увеличению коэффициента текущей ликвидности, рентабельности продаж и собственного капитала.
В связи с этим для обоснования выбора конкретных способов учета целесообразно провести предварительный расчет экономических и финансовых последствий применения различных вариантов (табл. 2).
Осуществляя выбор такого элемента учетной политики с прогнозируемым влиянием на отчетность и финансовые результаты как способ оценки производственных запасов при списании, необходимо учитывать индивидуальные особенности организации. Изменение метода оценки запасов на предприятии с высокой оборачиваемостью активов может не дать заметного эффекта. С другой стороны, изменение каких-то иных положений учетной политики способно улучшить финансовое состояние. Времена гиперинфляции миновали, однако влияние эффективного выбора метода оценки запасов сохранилось. Всякая возможность хотя бы незначительно снизить затраты должна быть изучена.
Применение метода ФИФО в том случае, если первые по времени приобретения партии стоят дешевле, а последующие дороже, приводит к следующим результатам:
§ материалы списываются в производство по меньшей стоимости, соответственно, себестоимость продукции ниже, а прибыль выше;
§ остаток материалов на счете «Материалы» отражается по более высоким ценам.
Если цены на материалы имеют тенденцию к снижению, то, наоборот, в случае применения метода ФИФО прибыль будет уменьшаться.
Метод средней себестоимости дает средние показатели. На практике цены на материалы могут как увеличиваться, так и снижаться. В этом случае различия между методами не столь очевидны.
Т а б л и ц а 2
Влияние элементов учетной политики на финансовые коэффициенты
|
Элементы учетной политики |
Запасы |
Себестоимость продаж |
Коэффициент текущей ликвидности |
Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами |
Коэффициент автономии |
Коэффициент финансовой устойчивости |
Рентабельность активов |
Рентабельность реализованной продукции |
Материалоотдача |
Коэффициент оборачиваемости оборотных активов |
|
1. Порядок списания ТЗР: |
||||||||||
|
§ метод среднего процента |
||||||||||
|
§ упрощенные методы |
< |
> |
< |
> |
> |
> |
> |
< |
< |
> |
|
2. Оценка списываемых производственных запасов: |
||||||||||
|
§ по средней себестоимости |
||||||||||
|
§ ФИФО (в условиях инфляции) |
> |
< |
> |
< |
< |
< |
< |
> |
> |
< |
|
3. Варианты исчисления себестоимости единицы запаса: |
||||||||||
|
§ себестоимость единицы запаса включает все расходы, связанные с приобретением |
||||||||||
|
§ себестоимость единицы запаса включает только стоимость запаса по договорной цене |
< |
> |
< |
> |
> |
> |
> |
< |
< |
> |
|
4. Порядок списания спецодежды со сроком использования менее 12 мес.: |
||||||||||
|
§ линейный способ |
||||||||||
|
§ единовременно |
< |
> |
< |
> |
> |
> |
> |
< |
< |
> |
|
5. Способ оценки возвратных отходов: |
||||||||||
|
§ по пониженной цене исходного материального ресурса |
||||||||||
|
§ по рыночной стоимости (в условиях инфляции) |
> |
< |
> |
< |
< |
< |
< |
> |
> |
< |
С точки зрения оценки оборотных активов и расчета показателей платежеспособности организации, метод ФИФО — это наилучший вариант оценки. Однако на оценку финансового результата выбор метода ФИФО оказывает отнюдь не столь положительное влияние. Списание запасов при методе ФИФО фактически завышает финансовый результат в сравнении с уровнем цен приобретения запасов на дату составления отчетности. Величина прибыли, таким образом, демонстрирует преувеличенные возможности собственников по изъятию средств из оборота компании и/или расширению объемов бизнеса. Фирма выглядит преувеличенно рентабельной.
При значительном ассортименте и большом объеме сырья и материалов, используемых в производственном процессе организаций пищевой промышленности, применение метода средней стоимости, по нашему мнению, представляется наиболее предпочтительным.
Этот способ позволяет выровнять себестоимость по одной из самых весомых статей затрат и не изменять существенно уровень отпускных цен для покупателей. Более того, не все применяемые программные продукты в изучаемых организациях имеют возможность вести партионный учет, а следовательно, списывать сырье и материалы методом ФИФО.
Способы средней оценки и ФИФО предпочтительны с целью избежания разниц в двух учетных системах, по этой причине способ ЛИФО в связи с его отменой в бухгалтерском учете стал менее привлекателен в использовании налогоплательщиками.
Метод ФИФО в условиях постоянно растущей инфляции производственным организациям невыгоден, так как в случае его применения себестоимость оказывается заниженной, что ведет к увеличению налога на прибыль.
Все вышесказанное объясняет причину, по которой большинство исследуемых организаций пищевой промышленности предпочитают оценивать сырье и материалы при их списании по средней стоимости.
Согласно методическим указаниям по учету материально-производственных запасов предусмотрено несколько вариантов оценки приобретаемой тары.
При возникновении разницы между фактической себестоимостью изготовления тары или фактическими расходами по ее покупке у сторонних организаций и учетной ценой этой тары указанная разница списывается на счета учета затрат или на счета учета финансовых результатов как прочие расходы.
Данный элемент учетной политики повлияет, хоть и несущественно, на величину оборотных активов и себестоимость продаж (прочие расходы).
Для того чтобы максимально упростить работу финансовой службы молокоперерабатывающих предприятий, была разработана специальная технология формирования эффективной учетной политики организации, основой которой является специально разработанная таблица (табл. 3).
Т а б л и ц а 3
Формирование методического раздела учетной политики по объекту «производственные запасы»
|
Элементы учетной политики |
Цели формирования учетной политики |
|||
|
рационализация денежных потоков |
снижение трудоемкости учета |
повышение инвестиционной привлекательности отчетности |
сближение с МСФО |
|
|
1. Порядок списания ТЗР |
упрощенные способы |
упрощенные способы |
любой |
любой |
|
2. Оценка списываемых производственных запасов |
по средней себестоимости |
по средней себестоимости, ФИФО |
по средней себестоимости |
ФИФО, по средней себестоимости |
|
3. Порядок исчисления себестоимости единицы запаса |
любой |
себестоимость единицы запаса включает только стоимость запаса по договорной цене |
себестоимость единицы запаса включает все расходы, связанные с приобретением запаса |
любой |
|
4. Порядок списания спецодежды со сроком использования менее 12 месяцев |
единовременно |
единовременно |
любой |
любой |
В таблицу включены только те элементы, которые способны оказывать влияние на статьи финансовой отчетности. Главному бухгалтеру необходимо определиться только с целью формирования учетной политики и затем сформировать ее из элементов, которые соответствуют данной цели.
Исследования позволили разработать следующие рекомендации по формированию методического раздела учетной политики по объекту «производственные запасы»:
§ при выборе элементов, не оказывающих влияния на финансовые результаты, следует руководствоваться только простотой и удобством учета, а также соответствием специфики деятельности организации;
§ при выборе элементов с прогнозируемым влиянием на отчетность следует воспользоваться рекомендациями, изложенными в таблице;
§ прочим элементам (по которым невозможно дать однозначную оценку влияния) бухгалтер должен уделить достаточно пристальное внимание и самостоятельно просчитать последствия выбора тех или иных вариантов учета.
<...>
Войдите в систему или зарегистрируйтесь






