Использование ЭЦП требует разграничения полномочий: новые основания не принимать налоговые декларации |
Передача личного ключа директора бухгалтеру становится юридическим риском. Если руководитель использует собственную ЭЦП, чтобы подписывать отчетность за организацию, а затем передает ключ главному бухгалтеру или другому сотруднику для самостоятельной подачи документов, налоговая может отказать в их приеме. Сам факт трудовых отношений с организацией не делает сотрудника уполномоченным представителем автоматически.
С 1 октября 2026 г. налоговые органы получили дополнительные основания для отказа в обработке документов, в том числе если выявят нарушения при использовании электронной цифровой подписи (ЭЦП). Обновленный порядок приема электронной налоговой отчетности предусмотрен постановлением Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 28.02.2025 № 10.
Изменения закрепляют новые проверки при приеме электронной отчетности. При этом конкретные способы установления факта нарушения конфиденциальности ключа и проверки полномочий подписанта будут зависеть от практики применения новых правил.
...
При обработке электронной декларации с 1 октября МНС дополнительно проверяет три обстоятельства:
...
Ошибки могут привести к необходимости повторной подачи отчетности. Отказ в приеме означает, что документ не переходит к дальнейшей обработке. Компании придется устранить причину отказа и заново осуществить подачу деклараций, что особенно важно учитывать при соблюдении установленных сроков.
...
Использование ЭЦП требует разграничения полномочий, а новый порядок затрагивает штатных бухгалтеров, внешних специалистов и аутсорсинговые организации, оказывающие бухгалтерские услуги. Если они фактически подают отчетность, необходимо проверить, на каком основании и с использованием чьего ключа ЭЦП это совершается.
<...>
Статья доступна по платной подписке.
Оформить подписку можно через меню Купить.
Войдите в систему или зарегистрируйтесь
